Vorteile von CMS-basierten Webauftritten

Jeder spricht mittlerweile von Content-Management-Systemen (CMS), aber was heißt das eigentlich genau? Wir helfen Ihnen ein bisschen auf die Sprünge und erklären Ihnen was sich dahinter verbirgt – und vor allem – wo die Vorteile für Sie in einem CMS-basierten Webauftritt liegen.

 

Jeder kann ohne Fachwissen ein CMS bedienen

Die Abkürzung CMS bedeutet Content-Management-System. Ein CMS hilft Ihnen dabei, die Inhalte (den Content) Ihrer Website selbst zu pflegen und darüber hinaus auch neue Inhalte anzulegen – und das alles ohne Programmierkenntnisse! Sie haben bestimmt schon einmal im Internet ein Kontaktformular benutzt oder sogar etwas online gekauft. Damit haben Sie die Bedingungen erfüllt, auch ein gutes CMS zu bedienen zu können. Es sind keine weiteren Fachkenntnisse erforderlich.

 

Mehrfaches Nutzen Ihrer Daten via Datenbank

Die von Ihnen gepflegten Inhalte, das können Bilder, Videos oder Textinhalte sein, werden in einer Datenbank gespeichert und sind somit nicht wie „früher“ mit dem Layout der Website verknüpft. Sie können z. B. Ihr Unternehmens-Warenwirtschaftssystem zwecks Datenabgleich an das CMS anbinden, aus der gleichen Datenbank Produktinformationen für die Erstellung von Offline-Medien zur Verfügung stellen oder sogar die Gestaltung Ihrer Website aktualisieren ohne die Inhalte erneut einpflegen zu müssen.

 

Strikte Trennung von Inhalt und Gestaltung

Durch die Trennung des Layout vom Rest Ihrer Website wird außerdem sichergestellt, das Ihr Unternehmens-CI (Corporate Identity) durchgängig erhalten bleibt und durch unbeabsichtigten Zugriff geschützt ist.

 

Komfortabel wie Textverarbeitung

Die Formatierung der Inhalte wird zumeist in WYISWYG-Editoren („What you see is what you get“) vorgenommen. Bekannte Funktionen aus Textverarbeitungsprogrammen wie z. B. OpenOffice bieten viele Formatierungsmöglichkeiten. Eine Vorschau Ihrer Website ist schon beim Einpflegen der Inhalte sichtbar.

 

Definieren Sie den Workflow Ihrer Redaktion

Und nun das Beste: Die Pflege Ihrer Website-Inhalte kann von beliebig vielen Personen zur gleichen Zeit vorgenommen werden. Sogar von mehreren Arbeitsplätzen aus. Sie bestimmen dabei individuell, welcher Mitarbeiter Inhalte aktualisieren darf. Darüber hinaus können Sie auch den Workflow redaktioneller Arbeiten wie Freigabe-Prozesse definieren.Wenn Sie wollen, wissen Sie sogar welcher Mitarbeiter Inhalte in Ihrem Webauftritt geändert hat.

 

Zeitgesteuert, automatisiert, archiviert

Eine zeitgesteuerte „Lebensdauer“ der Inhalte, kann beim Erstellen individuell definiert werden. Die Aktualisierung wichtiger Elemente wie z. B. Hauptnavigation, Sitemap oder FAQs werden automatisch nach Änderung des Seitenumfangs ausgeführt. Alle von Ihnen angelegten Inhalte werden außerdem zur späteren Verwendung archiviert, keine Information geht Ihnen verloren. Ein CMS kann Ihnen viel Arbeit abnehmen und automatisiert erledigen.

 

Analysieren Sie Ihre Besucherströme

Eine detaillierte Auswertung des Besucherverhaltens ist immens wichtig, um wichtige Marketing- und Vertriebsentscheidungen zu treffen und/ oder evtl. vorhanden Schwachstellen in Ihrerm Website-Konzept zu belichten. Gute Systeme haben Werkzeuge dazu an Bord.

 

Mehrsprachigkeit

Vergrößern Sie Ihre Zielgruppe durch die Ausgabe Ihre Website in den für Ihren Markt wichtigen Sprachversionen.

 

Zukunftssicher durch Webstandards

Um keine potentiellen Kunden auszuschließen sollten die Richtlinien des W3C befolgt werden. Nur diese sichern Ihrer Website die langfristige Nutzbarkeit insbesondere bei neuen internetfähigen Geräten zu.

 

Ihr Unternehmen wächst? Das richtige CMS wächst mit!

Durch eine flexible Skalierbarkeit des Systemumfangs, passt sich das System Ihren Unternehmens-Anforderungen an und sichert seine langfristige Nutzbarkeit.